مـا هـي نـظـم الـمــعــلـومـات الإداريـة

نظم المعلومات الإدارية

نــظــم الـمــعــلــومــات الإداريــة Management Information Systems وتــُــعــرف بــاســم MIS، وهــي أنــظــمــة مــحــوســبــة صــمــّــمــت لــخــدمــة الــمــدراء فــي الـمـنــظــّــمــة الإداريــة، وهــي تــجــمــع بــيــن تــقــنــيــة الـمــعــلــومــات، وعــلــوم الــحــاســبــات، والإدارة، ويـتــمــثــّــل هــدفــهــا فــي بــنــاء أنــظــمــة حــاســوبــيــة تـكـنــولــوجــيــة لــمــســاعــدة مــخــتــلــف الـمـؤسـّــسـات فـي الـقــيـام بـأعـمـالــهـا، وتــؤدّـي الـعــديـد مـن الــوظـائف، مـنــهـا : الـمـســاعـدات الـمـكـتـبــيـة، وإجـراء الـمـهــمـات الـمـحـاسـبـيــّـة وتـنـظــيـم الاجـتـمــاعـات وغـيــرهـا مـن الأمـور الــتـي تـســاعـد الـمـؤسـّــسـات فـي عـمـلــيـة اتــخـاذ الــقـرار.

أهمية نظم المعلومات الإدارية

• تـخـفـف مـن الأعـبـاء والـمــصـاريـف الـمــالـيـة بـالـنــسـبـة لـلــمـوظـفــيــن. 
• تــحــل الـعــديــد مــن الـمـشــكــلات الـمــتـعـلــقــة بــالـعــمـل الـبــشـري كــالـمــلـل الـنــاتـج عـن الـعــمـل الــروتـيــنـي أو عـدم تــوفـر الـحــوافـز الــمــعـنــويـة الــلازمـة. 
• تـصــغـر نــظـم الــمــعـلــومـات حـجـم الـمــؤسـسـات الـذي يـزيـد مـن أعــبـائهـا. 
• تـعـزز الـقـدرة الـتــنـافــسـيـة فـي بـيـئة الــعـمـل؛ والـقـدرة الـتــنـافــسـيـة أو الــمـيـزة الـتــنـافــسـيـة تــعـنـي قـدرة الــمـنــظـمـة عـلـى الــقـيـام بــشـيـء أفـضـل وأكـثـر سـرعـة ونـدرة وأقـل تـكــلـفـة مــقـارنـة مـع الــمـنــظـمـات الــمـنــافـسـة فـي الـسـوق. 
• تـوفـر الــمـعــلـومـات الـلازمـة عـلـى الــصـعــيـديـن الــداخـلـي والــخـارجـي لـلإدارة بــمــخـتــلـف مـســتــويـاتــهـا؛ وذلـك لـتــمــكـنــهـا مـن اتــخـاذ الــقـرارات الـصــائبـة والــمـؤقــتـة. 
• تــوفـر مــجـمــوعـة مـن نــظـم الــمــعـلــومـات الــوظــيـفــيـة، وتــقـدم لـلإدارة الــبـيــانـات الــمـطــلـوب لــدعـم وإدارة وظـائف بـرامـج الــمـشـاريـع.  
• تـعـطـي صـورة عـامـة عـن الــمــنـظـمـة، وتـعـمـل كـأداة لـلــتــخـطـيـط، وتـقـوم بـدور الاتـصـال. 
• تـوفـر بـيـانـات الـعـمـلاء وردود الـفـعـل الـتـي بــإمــكـانـهـا مـسـاعـدة الــمــنـظـمـة عـلـى مـوائمـة إجـراءات الـعـمـل لـديـهـا؛ وذلـك اسـتـنـادا لاحــتـيـاجـات الـعـمـلاء.
  

عناصر نظم المعلومات الإدارية

• أجـهـزة الــحـاسـوب. 
• الــبـرمــجـيـات. 
• الــمـعــلـومـات والـبــيـانـات. 
• الإجـراءات الـمــتـمــثـلـة فـي الــتـصــمـيـم وتــطـويـر الـوثـائق. 
• الأشـخـاص وتـتــمـثـل فـي الأفـراد، والــجــمـاعـات، والـمــنــظـمـات.

مراحل نظم المعلومات الإدارية

إنّ مـراحــل نـظــم الــمــعـلـومــات تـبــدأ مــن جـمــع الــبـيـانــات وتـحــلــيـلـهــا إلــى رفــع الــتـقـاريــر أو الـقــوائم الــبــيـانـيــة، وتــعـتـبــر نـظــم الــمــعـلـومــات ذات مـسـتــوى جـيـّــد إذا مــا خـدمــت إحــدى الــمــنـظـمــات ومــديـريـهــا مــن خــلال جـمــع الــمــعـلـومــات الــمــنـاسـبــة والـكــافـيــة وتـحــلـيــلـهــا دون تـقــصـيــر؛ لــتـحــلـيــل تـنــمـيــة الــبـرامــج، والـمــشـاكــل، أو إصــدار الـقــرار؛ لـذلــك كــلـّــه فــإنّ مـعــايـيــر نـظــم الــمـعــلـومــات الإداريــة الـجــيـّــدة تــتـمــثـّــل فــي :

• دقـة وصــحـة الــمــعـلــومـات والـبــيــانـات. 
• تــوفـر مـعــلــومـات حــديــثـة يــســهـل الــحــصـول عـلــيــهـا.  
• تــوفـر قـدر كـاف مـن الــمـعــلــومـات الــلازمـة لــتـحــقــيـق غـرض مــعــيـن.  
• وجـود مـعــلــومـات مــوجـزة أو نــشــاطـات مــخــطـط لــهـا حــسـب الــحــاجـة.  
• الارتــبـاط والــمــلائمـة؛ وتــكـون بــهـدف مــســانـدة أســلـوب الــعــمـل الـمــطــلـوب مـن مــســؤولـي الإدارة فـي
• الــمــنــظــمــة، وذلــك عــن طــريــق تــحــلــيــل أنــظــمــة الــمــعــلــومــات. 

مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الإدارية

مــحـلــل نـظــم، ومـديــر مـركــز الــحـاســب، ومـطــور أعـمــال، ودعــم الــنـظــم والــدعـم الـفــنـي، وخــدمـات الـمــســتـخـدمــيـن، وتـطــويـر نــظـم الــمـعـلــومـات وتــسـويـقــهـا، وإدارة نــظـم الــمـعـلــومـات وصــيـانـتــهـا، وإدارة الـبـيــانـات، واخـتــبـار أنـظــمـة الــمـعـلــومـات ومــراجـعـتــهـا، وإدارة وتـطــويـر نــظـم الأعــمـال الــمــتـعـلــقـة فـي الــتـقـنــيـة، وتـشـغــيـل أنـظــمـة الــمـعـلــومـات، ونــظـم الــجـودة فـي أنـظــمـة الــمـعـلــومـات، وإدارة الـشـبــكـات.

إشترك في قناتنا على اليوتيوب لتتوصلو بجديد حلقاتنا التقنية
سبحان الله، والحمدلله، ولا إله إلا الله، والله أكبر
إذا أعجبك الموضوع فلماذا تبخل علينا بالردود المشجعة ؟!